Gedragsregels en vertrouwenscontactpersoon

Een Veilig Sportklimaat bij Gymvereniging Achilles

Gymvereniging Achilles zet zich graag in om een gymvereniging te zijn waar iedereen zich welkom voelt en iedereen met plezier sport. Een veilige sportomgeving voor iedereen is ons doel.

Gedragsregels voor de ouders of verzorgers

Omgangsregels

Zorg ervoor dat uw kind(eren) op tijd aanwezig is bij de les.
Zorg voor een verzorgd uiterlijk van uw kind(eren) (haar strak, geen sieraden, schone sportkleding).
Meld bij ziekte, blessure of een andere reden uw kind(eren) tijdig af (dit kan via whatsapp)
Laat uw kind(eren) zo min mogelijk waardevolle spullen meenemen naar de lessen en vertel ze dat zij deze nooit in de kleedkamers achter moeten laten. Gymvereniging Achilles is niet verantwoordelijk voor verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen.
Ouders en/of verzorgers mogen niet alleen in de kleedkamer zijn. Mochten er toch ouders in de kleedkamer moeten zijn, dan moet er minimaal 1 andere volwassene bij aanwezig zijn.
Er kan alleen worden deelgenomen aan de lessen, extra trainingen en activiteiten als het lesgeld tijdig is voldaan.
Het is toegestaan dat ouders/verzorgers blijven kijken tijdens de les. Mocht blijken dat een kind afgeleid is doordat eigen ouders/verzorgers aanwezig zijn dan bespreekt de trainer dit met de betreffende ouder en wordt naar een passende oplossing gezocht.

Gedragscode

We praten met elkaar en niet over elkaar, spreek elkaar altijd aan met een positieve houding.
Moedig uw kind altijd aan om volgens de afspraken de les te volgen.
Bedenk dat kinderen sporten voor hun plezier en niet voor het uwe.
Leer uw kind dat iedereen gymt op eigen niveau. Wees trots op het behaalde niveau en trots op het leren van nieuwe elementen. Probeer niet te pushen naar een niet realistisch prestatieniveau.
Van de ouders wordt verwacht dat zij zich niet bemoeien met de gym ontwikkeling van hun zoon of dochter (geef daarom niet zelf goed bedoelde technische aanwijzingen).
Toon sportief gedrag: toon ook blijdschap voor de winst van andere kinderen. Wees trots na een wedstrijd/meetmoment, ook als er geen medaille gewonnen is, zodat het resultaat van elke wedstrijd geaccepteerd wordt zonder onnodige teleurstelling.
Ouders dienen sportief gedrag en respect te tonen naar iedereen binnen de vereniging: de tegenstander(s), teamgenoten, de juryleden, trainers, toeschouwers en ieder ander.

Gedragscode t.a.v. social media en contact

Korte mededelingen kunnen voor de training doorgegeven worden. Grotere zaken gaan via email of whatsapp.
Voor vragen en meldingen van grensoverschrijdend gedrag kun je terecht bij de vertrouwenscontactpersonen van Gymvereniging Achilles (zie website www.achilleshengelo.nl). Het is daarnaast ook mogelijk om contact op te nemen met een vertrouwenspersoon van de KNGU of van het Centrum Veilige Sport (NOC*NSF).
Heeft u een algemene opmerking, kritiek of klacht? Dan kunt u terecht bij het bestuur van Gymvereniging Achilles (info@gymverenigingachilles.nl)
De begeleider/trainer gebruikt e-mail, sms/Whatsapp en social media alleen om informatie over verenigingsactiviteiten naar jeugdleden te communiceren. Andere communicatie via email, sms/Whatsapp en social media met een jeugdlid is niet toegestaan, dit omdat deze berichten verkeerd opgevat kunnen worden en de begeleider op deze manier (ongewenst) binnentreedt in het privéleven van het jeugdlid.
Whatsapp groepen waarbij de begeleider/trainer binnen de vereniging betrokken is, zijn altijd ouders tot de Whatsappgroep toegelaten òf minimaal twee bestuursleden hebben toegang tot de betreffende Whatsappgroep.
De begeleider/trainer maakt derhalve geen deel uit van een Whatsapp groep waarbij geen ouders en/of bestuursleden betrokken zijn. Doet de begeleider/trainer dat toch dan treedt hij/zij te veel binnen in het privédomein van de jeugdleden. Dit is één van de gedragsregels in onze gedragscode.
De begeleider/trainer beperkt zich bij Whatsapp gebruik met jeugdleden tot boodschappen die voor de hele groep bedoeld zijn. Beperk je tot het onderwerp van de groep, houdt het netjes en denk dat je niet altijd hoeft te reageren.

Gedragsregels voor de leden

Omgangsregels

Wees tijdig aanwezig bij de gymzaal, zodat de les op tijd kan beginnen.
Zorg voor een verzorgd uiterlijk (haar strak, geen sieraden, schone sportkleding).
Ga zorgvuldig om met jouw trainingsmateriaal, dat van een ander, en het materiaal dat aanwezig is in de zaal.
Meld je bij ziekte, blessure of een andere reden af (dit kan via e-mail of whatsapp)
Gebruik kleedkamers waar ze voor bedoeld zijn, en laat deze netjes achter (afval in de prullenbakken).
Laat waardevolle spullen nooit in de kleedkamers achter, maar geef deze in bewaring bij de trainer. Gymvereniging Achilles is niet verantwoordelijk voor verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen.
We praten mét elkaar en niet over elkaar, spreek elkaar altijd aan met een positieve houding.
We moedigen elkaar aan.

Gedragscode

We houden ons aan de regels: lees de reglementen, de huisregels, deze gedragscode en alle andere afspraken, en houd je daar ook aan.
Het gebruik van een camera (al dan niet van een mobiele telefoon) is niet toestaan in de kleedkamer (video-foto opnamen zijn ten strengste verboden in de kleedkamer).
Pesten of discrimineren is ten strengste verboden: onthoud je van discriminerende, kleinerende of intimiderende opmerkingen en gedragingen. Sluit niemand buiten.
Blijf van anderen af: Raak buiten de normale sportbeoefening, niemand tegen zijn of haar wil aan.
We helpen elkaar daar waar mogelijk; geef bijvoorbeeld goed aan wanneer je hulp nodig hebt van de trainer.
Doe je best tijdens de les.
Je mag blij zijn met je eigen prestaties, maar ook met die van anderen.
Onsportiviteit van een ander betekent niet dat wij daar onsportief gedrag tegenover stellen.
Toon altijd respect: Voor de tegenstander(s), teamgenoten, juryleden, trainers, toeschouwers en ieder ander.
Let op je taalgebruik en je algehele gedrag tegenover een ander.
Voor vragen en meldingen van grensoverschrijdend gedrag kun je terecht bij de vertrouwenscontactpersonen van Gymvereniging Achilles. Bijvoorbeeld wanneer je iets wordt gevraagd iets te doen wat tegen je eigen gevoel, je normen en waarden ingaat, dan kan je dit bij hen aangeven. Het is ook mogelijk om contact op te nemen met een vertrouwenspersoon van de KNGU of van het Centrum Veilige Sport (NOC*NSF).

Gedragscode t.a.v. social media en contact

De bovengenoemde gedragscode is ook van toepassing op Whatsapp en andere sociale media.
Korte mededelingen kunnen voor de training doorgegeven worden. Grotere zaken gaan via email of whatsapp.
Voor vragen en meldingen van grensoverschrijdend gedrag kun je terecht bij één van de vertrouwenscontactpersonen van Gymvereniging Achilles. Het is daarnaast ook mogelijk om contact op te nemen met een vertrouwenspersoon van de KNGU of van het Centrum Veilige Sport (NOC*NSF).
Heb je een algemene opmerking, kritiek of klacht? Dan kunt u terecht bij het bestuur van Gymvereniging Achilles (info@gymverenigingachilles.nl)
De begeleider/trainer gebruikt e-mail, sms/Whatsapp en social media alleen om informatie over verenigingsactiviteiten naar jeugdleden te communiceren. Andere communicatie via email, sms/Whatsapp en social media met een jeugdlid is niet toegestaan, dit omdat deze berichten verkeerd opgevat kunnen worden en de begeleider op deze manier (ongewenst) binnentreedt in het privéleven van het jeugdlid.
Het ‘vier ogen principe’ is ook van toepassing op Whatsapp groepen waarin huishoudelijke mededelingen van de club in worden gecommuniceerd. Er moeten altijd minimaal twee volwassenen deel uitmaken van de Whatsappgroep.
De begeleider/trainer maakt derhalve geen deel uit van een Whatsapp groep waarbij geen ouders en/of bestuursleden betrokken zijn. Doet de begeleider/trainer/coach dat toch dan treedt hij/zij te veel binnen in het privédomein van de jeugdleden. Dit is één van de gedragsregels in onze gedragscode.
De begeleider/trainer beperkt zich bij Whatsapp gebruik met jeugdleden tot boodschappen die voor de hele groep bedoeld zijn. Beperk je tot het onderwerp van de groep, houdt het netjes en denk dat je niet altijd hoeft te reageren.

Gedragsregels voor de begeleiders, train(st)ers, coaches en assistenten

Omgangsregels

Wees op tijd aanwezig, zodat je de benodigde voorbereidingen voor de les kan treffen of genoeg tijd hebt om de zaal op te bouwen.
Ga zorgvuldig en netjes om met de materialen en ruim ze altijd netjes op.
Zie er verzorgd uit: draag gepaste en schone sportkleding, geen sieraden (en haar vast).
Stel je professioneel op en zorg dat je kennis up-to-date is.
Houd de aanwezigheid, gewerkte uren en overige administratie zorgvuldig bij.
Als je door omstandigheden niet kunt lesgeven, meld je dan ruim op tijd af bij de hoofdtrainers, dan kan er tijdig naar vervanging gezocht worden.
Deel en overleg relevante situaties (ongelukken, blessures, ruzies binnen de groep etc.) met de hoofdtrainers en andere collega trainers, assistenten of het bestuur.
Zorg voor een open en positieve sfeer in de les.
Heb een actieve houding tijdens de les: als jij actief bezig bent, volgen de sporters ook.
Het uitgangspunt is altijd dat kinderen voor hun plezier sporten en graag nieuwe onderdelen leren binnen de gymsport.
Aandacht voor alle sporters, niet alleen de talentvolle kinderen.
Zorg ervoor dat elk kind zich gezien voelt, elke les weer.
Positieve houding: geef opbouwende feedback.
Wees je bewust van jouw voorbeeldfunctie, maak daar geen misbruik van.
Zie toe op de naleving van de reglementen, de huisregels, deze gedragscode en andere normen.
Gebruik jouw positie niet om op onredelijke of ongepaste wijze macht uit te oefenen. Onthoud je van elke vorm van (machts)misbruik, emotioneel misbruik, fysiek grensoverschrijdend gedrag, waaronder seksueel getinte opmerkingen, en aanrakingen en seksueel misbruik. Alle seksuele handelingen, – contacten en – relaties met minderjarigen zijn onder geen beding geoorloofd.
Ga respectvol om met de sporters, ouders, collega trainers, juryleden, bestuurders, toeschouwers en andere betrokkenen.
Rook niet en drink geen alcohol tijdens werkzaamheden voor de turnsport en zorg ervoor dat de jeugdleden dit ook niet doen.

Gedragscode

Creëer een veilige omgeving: niet alleen veilige oefensituaties, maar ook een omgeving waar sociale veiligheid gewaarborgd is en ook zo wordt ervaren.
We praten met elkaar en niet over elkaar, spreek elkaar altijd aan met een positieve houding.
Het wordt op prijs gesteld als train(st)ers elkaar aanspreken in het geval er van elkaar gedrag wordt geconstateerd dat niet conform de gedragsregels is. Mocht dit om welke reden dan ook niet kunnen/moeilijk zijn dan kun je je melden bij een vertrouwenscontactpersoon van Gymvereniging Achilles.
Vermeld zorgvuldig en nauwkeurig alle relevante feiten bij de aanstelling als trainer of begeleider. Gymvereniging Achilles wil bij aanname van een nieuwe trainer of begeleider ervan overtuigd zijn dat er rond deze persoon geen belemmeringen zijn om de functie uit te voeren. Het is gebruikelijk dat referenties worden gechecked en dat er een VOG door een nieuwe trainer moet worden aangevraagd. We vragen dit binnen een maand na starten in deze functie. Gymvereniging Achilles zal ondersteunen waar nodig. Een VOG wordt elke 3 jaar opnieuw aangevraagd volgens de richtlijnen.
Respecteer het privéleven van de sporter en collega (assistent)trainer. Dring niet verder in het privéleven van sporters/collega’s dan noodzakelijk is.
Ga met respect om met de sporter en met ruimtes waarin de sporters zich bevinden, zoals de gymzaal, kleedkamer en de douche.
Onthoud je van discriminerende, kleinerende of intimiderende opmerkingen en gedragingen.
Maak geen onderscheid naar godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, ras, geslacht, seksuele gerichtheid, culturele achtergrond, leeftijd of andere kenmerken.
Sluit niemand buiten en wees tolerant.
Wees waakzaam en alert op signalen en aarzel niet om signalen door te geven aan het bestuur en/of de vertrouwenscontactpersoon van Gymvereniging Achilles.
We houden ons aan het vier ogen principe: De lessen en trainingen worden op een zodanige manier georganiseerd, dat de begeleider, trainer of assistent de lessen uitsluitend kan verrichten terwijl hij of zij gezien of gehoord kan worden door een andere volwassene. Dit betekent dat er altijd iemand moet kunnen meekijken (assistent/andere trainer/ouder) of meeluisteren bij een les of training.
Iedere begeleider/trainer/coach heeft de plicht vermoedens van of constateringen van grensoverschrijdend gedrag ten aanzien van doping, matchfixing of seksuele intimidatie te melden. Deze plicht komt voort uit het tuchtrecht dat is onderschreven door NOC*NSF en de KNGU. Meldingen kunnen gedaan worden bij een bestuurslid van Gymvereniging Achilles, bij één van de vertrouwenscontactpersonen, bij de vertrouwenspersoon van de KNGU of bij Centrum Veilige Sport Nederland.
De begeleider/trainer/coach staat pesten, discriminatie, gokgedrag, intimidatie en verbale agressie bij activiteiten in het kader van Gymvereniging Achilles niet toe. Het spreekt voor zich dat de begeleider/trainer/coach van dergelijk grensoverschrijdend gedrag zal onthouden.
De begeleider/trainer/coach heeft de plicht – voor zover in zijn vermogen ligt – de sporter te beschermen tegen schade en (machts)misbruik als gevolg van Seksuele Intimidatie. Daar waar bekend of geregeld is wie de belangen van de (jeugdige) sporter behartigt, is de begeleider verplicht met deze personen of instanties samen te werken, opdat zij hun werk goed kunnen uitoefenen.
Neem geen gunsten, geschenken, diensten of vergoedingen aan, om iets te doen of na te laten wat in strijd is met de integriteit van de sport. Word je iets aangeboden om iets te doen of na te laten, meld dit dan aan het bestuur of de vertrouwenscontactpersoon.
Bied geen gunsten, geschenken, diensten of vergoedingen aan om iets te doen of na te laten wat in strijd is met de integriteit van de sport.

Gedragscode t.a.v. social media en contact

Onthoud je van gedragingen en uitlatingen waardoor de turnsport en/of Gymvereniging Achilles in diskrediet kan worden gebracht. Gedraag je hoffelijk en respectvol en onthoud je van grievende en/of beledigende opmerkingen.
Deel geen privégegevens of gevoelige informatie van jezelf, van leden, van (assistent) collega’s of van bestuursleden met derden.
De begeleider/trainer/assistent gebruikt e-mail, sms/Whatsapp en social media alleen om informatie over verenigingsactiviteiten naar jeugdleden te communiceren. Andere communicatie via email, sms/Whatsapp en social media met een jeugdlid is niet toegestaan, dit omdat deze berichten verkeerd opgevat kunnen worden en de begeleider op deze manier (ongewenst) binnentreedt in het privéleven van het jeugdlid.
Whatsapp groepen waarbij de begeleider/trainer/assistent binnen de vereniging betrokken is, zijn altijd ouders tot de Whatsapp groep toegelaten òf minimaal twee bestuursleden hebben toegang tot de betreffende Whatsapp groep.
De begeleider/trainer/assistent maakt derhalve geen deel uit van een Whatsapp groep waarbij geen ouders en/of bestuursleden betrokken zijn. Doet de begeleider/trainer/coach dat toch dan treedt hij/zij te veel binnen in het privédomein van de jeugdleden. Dit is één van de gedragsregels in onze gedragscode.
De begeleider/trainer/coach beperkt zich bij Whatsapp gebruik met jeugdleden tot boodschappen die voor de hele groep bedoeld zijn. Beperk je tot het onderwerp van de groep, houdt het netjes en denk dat je niet altijd hoeft te reageren.

Gedragsregels voor bestuurders of een andere functionaris

Zorg voor een veilige omgeving. Schep een omgeving en een sfeer, waarin sociale veiligheid gewaarborgd is en ook zo wordt ervaren.
Betrek trainers, leiders en waar mogelijk de leden bij planning, leiding en de evaluatie van alle activiteiten.
Materialen en voorzieningen moeten voldoen aan de veiligheidseisen en geschikt zijn voor alle sporters.
Zorg ervoor dat er goed toezicht van gediplomeerde en ervaren trainers en leiders is, die in staat zijn sportiviteit en goede technische vaardigheden te bevorderen.
Bied cursussen of bijscholingen aan om de technische vaardigheid van trainers te verhogen.
Spreek mensen aan op hun gedrag als dat niet voldoet aan onze geldende waarden en normen.
Stimuleer en schep voorwaarden zodat alle vrijwilligers de kwaliteit van hun werk voor club, leden en gasten steeds kunnen verbeteren.
Wees toegankelijk, open en eerlijk, ook als er oprechte kritiek wordt geuit.
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent en blijft van training en groei en ontwikkeling van de jeugd.
Handel altijd in het belang van de club en richt je op het belang van de leden, ouders, trainers en andere betrokkenen.
Handel zo transparant mogelijk, zodat het eenvoudig is om verantwoording af te leggen en inzicht bestaat in het handelen en de beweegredenen.
Wees betrouwbaar. Houdt je aan regels, waaronder de dit reglementen, interne afspraken en besluiten van de KNGU. Informatie wordt gebruikt voor het doel van de organisatie.
Ga zorgvuldig en correct om met vertrouwelijke informatie. Vertrouwelijke informatie wordt niet voor eigen gewin of ten gunste van anderen gebruikt.
Handel met respect en stelt gelijke behandeling voorop.
Wees zorgvuldig en oprecht bij het vermelden van ervaring en functies. Zal bestuursbesluiten goed onderbouwen zodat men begrip heeft voor de gekozen richting.
Wees een voorbeeld voor anderen en onthoud je van gedragingen en uitlatingen waardoor de club en de sport eventueel in diskrediet gebracht kunnen worden. Gedraag je eerlijk en respectvol, onthoud je van beledigende opmerkingen (ook op van toepassing op Whatsapp of andere sociale media).
Draag er zorg voor dat de omgangsregels en gedragscodes bekend zijn onder alle actieve sporters, ouders, verzorgers, trainers, assistenten, begeleiders en andere betrokkenen binnen de club.
Neem (meldingen van) onbehoorlijk en, of grensoverschrijdend gedrag serieus. Span jezelf in om het onderwerp integriteit bespreekbaar te maken en te houden. Zorg voor een bepaalde mate van alertheid in de organisatie voor onbehoorlijk en/ of grensoverschrijdend gedrag.
Stimuleer het melden van ongewenst gedrag. Treed adequaat op tegen het schenden van regels en normen door sporters, werknemers, supporters en anderen.
Tracht te komen tot een situatie waarin de sportorganisatie intern en extern handelt met personen en organisaties die van onbesproken gedrag zijn. Ga na of een functionaris van onbesproken gedrag is, vraag een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en doe onderzoek, in relatie tot de beoogde functie. Verricht onderzoek naar handelspartners, e.a. Ook van bestuursleden en mogelijke sponsors of investeerders kan om een VOG gevraagd worden. Een VOG wordt elke 3 jaar opnieuw aangevraagd volgens de richtlijnen.
Zie toe op de naleving van de reglementen, de huisregels, deze gedragscode en andere normen.
Voorkom de (schijn van) belangenverstrengeling. Een bestuurder vervult geen nevenfuncties die in strijd zijn, of kunnen zijn met zijn functie en gaat geen financieel belang aan dat in strijd kan zijn met zijn functie.
Vermoedens van ‘sociaal witwassen’ via onze club zullen worden gemeld bij de politie.
Neem geen geschenken of giften aan die bestemd zijn om een persoonlijk voordeel te geven. Geef uit hoofde van de functie geen geschenken en bied geen diensten aan doe ook geen beloften om iets te doen of na te laten. Meld geschenken en giften die uit hoofde van de functie zijn ontvangen of gegeven.

Ons vertrouwenscontactpersoon is: Natasja Prinse 06 -21 94 77 46